Accreditamento a Vol.To
L’accreditamento è il passaggio obbligato per poter richiedere i servizi di supporto tecnico, formativo e informativo indicati nella Carta dei Servizi.
La procedura si svolge online attraverso il sistema gestionale di Vol.To.
Chi può accreditarsi
- Enti del Terzo Settore iscritti al RUNTS – Registro Unico Nazionale del Terzo Settore.
- Imprese sociali iscritte nella sezione speciale del Registro delle imprese.
- Enti con sede legale e/o attività principale nella Città Metropolitana di Torino.
L’Ente si avvale di volontari
La documentazione da presentare e i servizi disponibili cambiano a seconda che l’Ente si avvalga o meno di volontari.
Ente con volontari
I volontari che svolgono la propria attività in modo non occasionale devono essere iscritti nel registro dei volontari, tenuto in formato cartaceo o digitale nel rispetto della normativa vigente.
Tutti i volontari, compresi quelli occasionali, devono essere assicurati:
- contro gli infortuni;
- contro le malattie connesse allo svolgimento dell’attività di volontariato;
- per la responsabilità civile verso terzi.
- L’Ente potrà richiedere i servizi previsti dalla Carta dei Servizi, nel rispetto dei requisiti stabiliti per ciascun servizio.
Ente senza volontari
Anche un Ente che attualmente non si avvale di volontari può richiedere l’accreditamento. In questo caso potrà accedere esclusivamente ai servizi finalizzati a favorire l’ingresso e la partecipazione di volontari all’interno dell’Ente.
Come presentare la domanda
Per poter presentare la richiesta di accreditamento è necessario seguire nell’ordine i passaggi indicati di seguito.
1. Verificare se l’Ente è già presente nel gestionale
Prima di effettuare una nuova registrazione, verificare se l’Ente è già presente nel sistema gestionale di Vol.To. Se è già presente, non deve essere registrato nuovamente. Se non è presente, occorre registrarlo inserendo tutti i dati richiesti.
2. Registrare il legale rappresentante
Dopo aver registrato l’Ente, è necessario registrare anche il legale rappresentante, che deve avere un proprio profilo personale nel sistema gestionale.
3. Collegare il legale rappresentante all’Ente
Il profilo personale del legale rappresentante deve essere correttamente collegato all’Ente presente nel sistema gestionale. Soltanto dopo aver completato questo collegamento sarà possibile accedere alla sezione “Come accreditarsi” e procedere con la richiesta.
Segui l’ordine corretto
- Registra l’Ente o verifica che sia già presente nel gestionale.
- Registra il legale rappresentante con un profilo personale.
- Collega il legale rappresentante all’Ente corretto.
- Accedi alla sezione “Come accreditarsi”.
- Compila, firma e invia la domanda con tutti i documenti previsti.
Attenzione
La registrazione del solo Ente o del solo legale rappresentante non permette di presentare la domanda. Se il collegamento tra il profilo personale e l’Ente non è completato, non sarà possibile accedere alla procedura di accreditamento.
Compilare e firmare la domanda
Dopo aver completato la registrazione e il collegamento, il legale rappresentante può accedere alla sezione “Come accreditarsi”, compilare la richiesta e scaricare la domanda di accreditamento.
La domanda deve essere sottoscritta dal legale rappresentante con:
- firma digitale; oppure
- firma autografa.
In caso di firma autografa, deve essere allegata anche la copia di un documento d’identità in corso di validità.
Documenti da allegare
Documenti richiesti a tutti gli Enti
- domanda di accreditamento sottoscritta dal legale rappresentante;
- atto costitutivo registrato;
- statuto registrato;
- documento d’identità in corso di validità del legale rappresentante;
- certificato di attribuzione del codice fiscale dell’Ente;
- provvedimento, visura o altro documento attestante l’iscrizione al RUNTS oppure alla sezione speciale Imprese sociali del Registro delle imprese.
Documenti aggiuntivi per gli Enti con volontari
- registro dei volontari regolarmente tenuto, in formato cartaceo o digitale;
- contratto di assicurazione dei volontari contro gli infortuni e le malattie connessi all’attività di volontariato e per la responsabilità civile verso terzi.
Prima di inviare
- la domanda è compilata in tutte le sue parti ed è firmata;
- tutti i documenti sono presenti, completi e leggibili;
- il documento d’identità è in corso di validità;
- i dati del legale rappresentante sono aggiornati;
- lo statuto allegato è quello attualmente in vigore;
- il registro dei volontari è regolarmente tenuto;
- la polizza assicurativa è valida e comprende tutte le coperture previste.
Inviare la richiesta
Dopo aver compilato la domanda, occorre caricare nel sistema gestionale tutti i documenti richiesti e inoltrare la richiesta di accreditamento.
La registrazione non è l’accreditamento
Essere registrati nel gestionale non significa essere già accreditati. L’accreditamento si conclude soltanto dopo:
- l’invio della richiesta completa;
- la verifica della documentazione da parte di Vol.To;
- l’approvazione del Consiglio Direttivo di Vol.To;
- la comunicazione dell’esito positivo all’Ente.
Cosa succede dopo l’invio
1. Verifica della domanda
Vol.To controlla la completezza e la regolarità della documentazione presentata.
2. Eventuale richiesta di integrazione
Se la documentazione è incompleta, non leggibile, scaduta o deve essere corretta, Vol.To contatta l’Ente e richiede le integrazioni necessarie.
3. Approvazione
Quando la documentazione risulta completa, la domanda viene sottoposta all’approvazione del Consiglio Direttivo di Vol.To.
4. Comunicazione dell’esito
Vol.To comunica all’Ente l’esito della richiesta.
5. Accesso ai servizi
In caso di esito positivo, l’Ente può richiedere i servizi ai quali risulta abilitato.
Importante
Fino alla comunicazione dell’esito positivo da parte di Vol.To, l’Ente non è ancora accreditato e non può richiedere i servizi riservati agli Enti accreditati.
Sezioni locali
Modulistica specifica
Le sezioni locali di Enti che operano nella Città Metropolitana di Torino devono utilizzare la modulistica specifica disponibile nel sistema gestionale.
Dopo l’accreditamento
L’Ente deve mantenere aggiornati nel sistema gestionale i propri dati e documenti. Vol.To effettua controlli periodici per verificare il mantenimento dei requisiti necessari per l’accreditamento.
Dati e documenti da aggiornare
- legale rappresentante;
- sede legale e sedi operative;
- recapiti;
- statuto;
- iscrizione al RUNTS o al Registro delle imprese;
- registro dei volontari;
- polizza assicurativa dei volontari.
Documenti mancanti o scaduti
La presenza di documenti mancanti, scaduti o non aggiornati può impedire temporaneamente la presentazione o l’erogazione dei servizi.
Come richiedere i servizi
Dopo aver ricevuto la comunicazione di accreditamento, l’Ente può presentare le richieste attraverso il sistema gestionale oppure utilizzando la specifica modulistica, quando prevista.
L’accreditamento consente di presentare le richieste, ma non comporta l’accoglimento automatico del servizio.
Ogni richiesta viene valutata considerando:
- le condizioni previste dalla Carta dei Servizi;
- le tempistiche di presentazione;
- la disponibilità delle risorse;
- la completezza della documentazione;
- la finalità dell’attività proposta.
Le richieste devono essere finalizzate a promuovere e rafforzare la presenza e il ruolo dei volontari negli Enti del Terzo Settore, come previsto dall’articolo 63 del Codice del Terzo Settore.
Pronto per iniziare
Verifica che l’Ente sia presente nel gestionale, registra il legale rappresentante, collegalo all’Ente e prepara tutti i documenti richiesti.
